Facturation · Garage
Logiciel de facturation pour garage automobile
Transformez vos devis en factures conformes en un clic, calculez la TVA automatiquement et suivez les encaissements de votre atelier sans Excel.
L'essentiel
Au Maroc, une facture de garage doit porter les mentions de l'article 145 du Code général des impôts pour être recevable : identité du réparateur, identifiant fiscal et numéro de taxe professionnelle, date de l'opération, identité et ICE du client professionnel, prix, quantité et nature des pièces et des travaux, et le montant de la TVA indiqué distinctement — le tout sur une numérotation pré-établie et tirée d'une série continue. GarageFlow est un logiciel de facturation conçu pour les garages et les carrossiers marocains : la facture reprend le devis et l'ordre de réparation déjà chiffrés sur le dossier du véhicule, sans ressaisie, avec les totaux HT, TVA (20 % sur la main-d'œuvre comme sur les pièces) et TTC calculés ligne par ligne. Chaque facture reçoit automatiquement un numéro séquentiel sans trou, et les identifiants légaux de l'atelier — ICE, identifiant fiscal, registre de commerce, patente, CNSS — sont imprimés sur chaque document. Les règlements partiels, le solde restant dû et les avoirs se suivent sur la même facture, ce qui donne à votre comptable un journal des ventes exploitable dès la fin du mois.
La facturation manuelle fait perdre du temps et coûte de l'argent : pièces oubliées, TVA mal calculée, numérotation incohérente. Pour un garage, chaque facture mal éditée, c'est de la marge en moins.
GarageFlow génère des factures professionnelles à partir de vos ordres de réparation, avec un suivi clair des montants payés et restant dus.
Une facturation simple et conforme
Du devis à la facture en un clic
Validez un devis et il devient automatiquement une facture, sans ressaisir les pièces ni la main-d'œuvre.
TVA et totaux automatiques
Les totaux HT, la TVA et le TTC sont calculés automatiquement — fini les erreurs de calcul.
Numérotation conforme
Chaque facture reçoit un numéro séquentiel automatique, pour une comptabilité propre et traçable.
Envoi et suivi des paiements
Envoyez la facture au client par WhatsApp et suivez en temps réel ce qui est payé et ce qui reste à encaisser.
Ce que doit contenir une facture de garage au Maroc
L'article 145 du Code général des impôts impose de délivrer aux acheteurs et aux clients des factures pré-numérotées et tirées d'une série continue — ou éditées par un système informatique selon une série continue. Concrètement, un carnet à souches dont on arrache une page, ou un fichier Excel dans lequel on duplique la dernière facture, ne tiennent pas : dès qu'un numéro manque, la série n'est plus continue.
Au-delà du numéro, la facture doit porter un contenu minimum, repris dans le tableau ci-dessous : identité du vendeur, identifiant fiscal et numéro d'article de la taxe professionnelle, date de l'opération, identité et identifiant commun de l'entreprise (ICE) du client, prix, quantité et nature de ce qui est vendu ou exécuté, et le montant de la TVA indiqué de manière distincte.
Le même article prévoit par ailleurs que les contribuables soumis à l'impôt sur les sociétés, à l'impôt sur le revenu au résultat net réel ou simplifié, ainsi que les assujettis à la TVA, doivent se doter d'un système informatique de facturation répondant aux critères techniques déterminés par l'administration, dont les modalités sont fixées par voie réglementaire selon les activités de chaque secteur. Autrement dit, la facturation d'un atelier a vocation à sortir d'un logiciel, pas d'un tableur.
Du dossier au règlement : le circuit réel dans un atelier
Dans GarageFlow, une facture n'est jamais saisie de zéro. Le dossier du véhicule porte déjà le devis chiffré ligne par ligne et l'ordre de réparation ; la facture reprend ces lignes telles quelles, y compris celles d'un devis complémentaire, qui apparaissent sous leur propre intitulé dans le détail.
La date de facture se choisit indépendamment de la date de saisie du document, pour rattacher la pièce au bon mois comptable. Deux rendus PDF existent pour la même facture : avec le détail de la TVA ligne par ligne, ou sans, selon ce qu'attend le client ou la compagnie d'assurance.
Les règlements s'enregistrent ensuite sur la facture — espèces, chèque, virement ou effet, avec le numéro de chèque et la banque. Le statut suit tout seul (émise, semi-payée, payée) et le solde restant dû reste visible sur le dossier. En cas d'annulation ou de geste commercial, un avoir est émis avec son propre numéro, plutôt que de modifier la facture d'origine.
Les erreurs de facturation qui coûtent le plus cher
- Supprimer une facture annulée au lieu de l'annuler : le numéro disparaît et la série n'est plus continue.
- Modifier une facture déjà remise au client au lieu d'émettre un avoir : deux versions circulent, et la comptabilité ne retombe plus.
- Oublier l'ICE d'un client professionnel : la facture lui est inexploitable, et il la renvoie.
- Calculer la TVA sur le total au lieu de la porter ligne par ligne : le moindre écart d'arrondi ressort sur le récapitulatif par taux.
- Facturer toute la main-d'œuvre en un seul bloc « réparation » : ni le client ni l'expert ne peuvent vérifier, et la discussion repart de zéro.
- Ne pas noter le mode de règlement : au bout de quelques mois, le solde d'un client devient invérifiable.
Les mentions obligatoires d'une facture, et où GarageFlow les remplit
| Mention exigée | Ce que cela veut dire | Dans GarageFlow |
|---|---|---|
| Numérotation | Facture pré-numérotée et tirée d'une série continue, ou éditée par un système informatique selon une série continue | Numéro attribué automatiquement, sans trou ; une facture annulée garde son numéro au lieu d'être supprimée |
| Identité du vendeur | Nom ou raison sociale et adresse de l'atelier | Composée depuis la fiche du garage et imprimée en pied de chaque document |
| Identifiant fiscal et taxe professionnelle | Numéro d'identification fiscale (IF) et numéro d'article d'imposition à la taxe professionnelle (patente) | Champs IF et Patente de la fiche du garage, reportés sur tous les documents édités |
| ICE | Identifiant commun de l'entreprise, pour l'atelier et pour le client professionnel | ICE de l'atelier en pied de page ; ICE du client affiché sur la facture dès qu'il est renseigné sur le dossier |
| Date de l'opération | Date à laquelle la facture est établie | Date de facture choisie à part de la date de saisie, pour rattacher la pièce au bon mois |
| Identité du client | Nom, prénom ou raison sociale et adresse de l'acheteur | Bloc « Information Client » de la facture ; adresse et téléphone renseignés sur la fiche du dossier |
| Prix, quantité et nature | Détail de chaque pièce vendue et de chaque travail exécuté | Une ligne par pièce ou prestation : libellé, nature, prix unitaire, quantité et remise en % |
| Montant de la TVA | TVA indiquée distinctement, en sus du prix ou comprise dans le prix | Colonne TVA par ligne et récapitulatif par taux ; deux rendus PDF, avec ou sans détail de TVA |
| Références et mode de paiement | Comment la facture a été réglée | Règlements enregistrés sur la facture : espèces, chèque, virement, effet, avec numéro de chèque et banque |
Mentions exigées par l'article 145-III du Code général des impôts. Les identifiants de l'atelier (ICE, IF, RC, patente, CNSS) se renseignent une seule fois et se reportent sur tous les documents.
Questions fréquentes
- La TVA est-elle calculée automatiquement ?
- Oui. GarageFlow calcule le HT, la TVA et le TTC pour chaque facture automatiquement, à partir des pièces et de la main-d'œuvre saisies.
- Puis-je envoyer la facture au client par WhatsApp ?
- Oui, vous pouvez partager le document directement avec le client, le canal le plus utilisé au Maroc.
- Le logiciel suit-il les paiements ?
- Oui. Vous voyez pour chaque facture le montant payé, le solde restant et l'historique des encaissements.
Sources officielles
Informations fiscales à caractère général, vérifiées en juillet 2026 sur le Code général des impôts publié par la DGI. Elles ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable.
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