التكاليف · المردودية
من فاتورة الشراء حتى الربح: ثمن التكلفة ديال كل دوسي
القطعة كتدخل بفاتورة ديال الفورنيسور، كتترتب فالستوك، كتخرج على دوسي معيّن وكتبان ففيش التكلفة. فالأخير كتعرف شحال كلفاتك الخدمة — وشحال ربحتي منها.
الخلاصة
غالبية الكراجات فالمغرب كيعرفو رقم المعاملات وقلّما كيعرفو الربح، حيت الشراء والبيع كيعيشو فبلايص مختلفة: فاتورات الفورنيسور فكلاسور، وفاتورات الكليان فالبرنامج. GarageFlow كيربط بيناتهم من اللول للأخير. فاتورة الشراء كتتسجّل سطر بسطر؛ كل سطر يقدر يتربط بمقال من الستوك ويتستقبل بالتكلفة الصافية بلا ضريبة، يعني الثمن الوحدوي ناقص التخفيض، حيت TVA كتسترجع وبالتالي ماشي من التكلفة. وخروج هاد المقال على دوسي كيصاوب سطر ففيش التكلفة ديال الدوسي، بالثمن اللي تخلّص بالفعل. وفالجهة الأخرى، مدخول الدوسي هو المبلغ اللي تفوتر بالفعل للكليان: الديفي الأول، الديفيات التكميلية، ناقص الأفوارات. إذن الربح اللي كيبان هو الفرق بين جوج أرقام يمكن تتبّعهم، كل واحد كيرجع لوثيقة مرقّمة — ماشي تقدير.
جوج إصلاحات كيتفاكترو بنفس الثمن ما كيربحوش بحال بحال: اللي القطعة ديالها تشرات عند الكونسيسيونير ماشي بحال اللي جات من فورنيسور ديال الأدابتابل. وبلا تتبّع الشراء، هاد الفرق ما كيبان فحتى بلاصة.
GarageFlow كيتبّع القطعة فالطريق كامل — فاتورة الشراء، الستوك، الخروج على الدوسي، فيش التكلفة — باش ربح دوسي، ولا شهر، ولا نوع ديال المصروف يتقرا ديريكت، بلا ما تعاود تجمعو باليد.
سلسلة، أربع حلقات
فاتورات شراء مفصّلة
الفورنيسور، النمرة، تاريخ الاستحقاق والسطور محسوبة — المصروف كيدخل للنظام مع الوثيقة ديالو.
الاستقبال فالستوك
كل سطر متستقبل كيزيد فالستوك بالتكلفة الصافية بلا ضريبة وكيحيّن آخر ثمن شراء ديال المقال.
الخروج على الدوسي
القطعة كتخرج من الستوك لدوسي سيارة معيّن، بالتكلفة الحقيقية — الستوك والدوسي كيتحركو مع بعضياتهم.
فيش التكلفة والربح
التكاليف من جيهة والمبلغ المفوتر من جيهة: ربح الدوسي كيتحسب بوحدو.
علاش صعيب تعرف الربح ديال كراج
المشكل ماشي فالحساب، المشكل فالربط. رقم المعاملات ساهل تخرجو: فاتورات الكليان مرقّمة ومرتّبة. أما الشراء كيوصل مخربق — بون ليفريزون بلا فاتورة، فاتورة كتغطي خمس دوسيات مختلفين، قطعة تخذات من الرف وحتى واحد ما بقا عارف بشحال كانت.
النتيجة: الربح كيتخمّن بالحدس، ولا كيتحسب مرة فالعام ملي كيجمع المحاسب كلشي. وهادشي كيكون تأخّر بزاف باش تصلح ثمن اليد العاملة ولا تحبس الشرا عند فورنيسور ولّى غالي.
الحل الوحيد هو تربط كل مصروف بالبلاصة اللي تستهلك فيها، فالوقت اللي كيتستهلك فيه. وهادشي بالضبط اللي كتديرو سلسلة فاتورة الشراء ← الستوك ← الدوسي ← فيش التكلفة.
شنو كيضمن الربط بين الوثائق — وشنو ما كيديروش
كل حلقة كتحتافظ بأثر اللي قبلها: سطر فاتورة الشراء كيعرف على أي مقال ديال الستوك كيحيل، والاستقبال كيعرف من أي سطر ديال الفاتورة جا، وسطر فيش التكلفة كيعرف من أي خروج ديال الستوك جا. إذن ملي كتشوف شي تكلفة، ديما تقدر ترجع حتى لنمرة فاتورة الفورنيسور اللي كتبرّرها.
هاد الروابط هي مصدر، ماشي مزامنة. المبلغ كيتنسخ فالسطر فالوقت اللي كيتصاوب فيه: إلا تصلحات فاتورة الشراء ولا تمسحات من بعد، تاريخ التكلفة ديال دوسي متفوتر ما كيتحركش. الإصلاح المسدود كيحتافظ بالتكلفة اللي كانت عندو بالفعل.
وكاينين جوج حواجز: الستوك عمرو يمكن يولّي بالناقص — أي خروج كيفوت الكمية الموجودة كيتردّ — ونفس الخروج ديال الستوك ما يمكنش يتحط غير مرة وحدة ففيش التكلفة، وهادشي كيمنع تحسب نفس القطعة جوج مرات.
تقرا المردودية على مدة، ماشي غير على دوسي
فيش الدوسي كتجاوب على «واش هادا ربّح؟». وصفحة التكاليف والمردودية كتجاوب على السؤال اللي كيقرّر بصح: «واش الشهر كان مزيان، وبفضل شنو؟».
الدوسي كيتربط بالمدة اللي تفوتر فيها — تاريخ الفاتورة اللي حدّدو المستعمل، ماشي تاريخ التسجيل — باش التكلفة والمدخول يطيحو فنفس النافذة. والمصاريف كتتفرّق حسب النوع، حسب الفورنيسور وحسب التسمية، وهادشي كيبيّن فين كاين التسريب وعند شكون القطعة غالية.
الدوسي المفوتر بلا فيش تكلفة غادي يبان بربح 100٪: إذن كيتحيّد من الحساب، كيتنبّه عليه، وكيتقترح عليك تصاوب ليه فيش عوض ما يتحسب غلط. الرقم اللي كيبان هو رقم مغطّى.
السلسلة، حلقة بحلقة
| المرحلة | شنو كيتسجّل | شنو كيسمح بيه من بعد |
|---|---|---|
| فاتورة الشراء | الفورنيسور، النمرة، التاريخ، الاستحقاق، وتفصيل السطور المشراة | المصروف عندو وثيقة مبرّرة وTVA قابلة للخصم محدّدة |
| الربط بمقال | سطر الفورنيسور كيتربط بمقال من الكاطالوگ ديالك | تسمية الفورنيسور كتبقى، ولكن المقال كيتعرف |
| الاستقبال فالستوك | الكمية المستقبلة والتكلفة الصافية بلا ضريبة (الثمن ناقص التخفيض) | الستوك كيطلع، وآخر ثمن شراء ديال المقال كيتحيّن |
| الخروج على الدوسي | الكمية الخارجة، التكلفة الوحدوية والدوسي المعني | الستوك كينقص والاستهلاك كيتربط بإصلاح معيّن |
| سطر فيش التكلفة | تكلفة الخروج، منقولة لفيش الدوسي | تكلفة الدوسي كتتبنى مع الخروجات، بلا ما تعاود تكتب |
| مدخول الدوسي | المبلغ المفوتر: الديفي الأول، الديفيات التكميلية، ناقص الأفوارات | الربح كيتقارن مع اللي تفوتر بالفعل، ماشي مع الديفي |
| تحليل المدة | الدوسيات مجمّعة حسب مدة الفوترة، والتكاليف حسب النوع والفورنيسور | مردودية الشهر كتتقرا بلا ما تجمع الدوسيات وحدة بوحدة |
كل مرحلة كتزيد معلومة كتستعملها اللي من بعدها — القطعة كتتسجّل غير مرة وحدة، ملي كتدخل للكراج.
أسئلة مكررة
- واش خاصني نمسك ستوك باش نتبّع تكلفة الدوسيات؟
- لا. سطر التكلفة يمكن يتكتب ديريكت ففيش الدوسي، ولا يتجاب من الديفي. الستوك كيزيد التتبّع حتى لفاتورة الفورنيسور، ولكن ماشي إجباري باش تعرف الربح.
- واش TVA ديال فاتورة الشراء كتدخل فالتكلفة؟
- لا. القطع كتستقبل بالتكلفة الصافية بلا ضريبة، حيت TVA اللي تخلّصات للفورنيسور كتسترجع: إلا حسبتيها فالتكلفة غادي يبان ليك ربح قلّ من الحقيقة. وTVA القابلة للخصم كتتبّع بوحدها، للتصريح.
- شنو كيوقع لتكلفة دوسي إلا صلّحت فاتورة الشراء من بعد؟
- ما كيتحرك والو فالدوسي. التكلفة متثبتة فالسطر من الوقت اللي تصاوب فيه: أي تصحيح ولا مسح من بعد ما كيمسحش تاريخ إصلاح تفوتر.
- وشنو على القطع اللي كتتشرى خصيصاً لدوسي، بلا ما تدوز على الرف؟
- هادي هي الحالة الأكثر فالكاروسري. القطعة كتستقبل ومن بعد كتخرج ديريكت على الدوسي؛ نفس السلسلة، غير كتوقع فنفس النهار.
عرف أخيراً شحال كتربح من كل إصلاح
الشراء، الستوك والدوسيات فأداة وحدة، والربح فالأخير. طلب ديمو.
طلب ديمو فWhatsApp