L'essentiel
La chaîne d'achat d'un garage tient en trois documents : le bon de commande, qui fixe ce qui est commandé, à quel fournisseur et pour quel dossier ; le comparatif d'achat, qui met en face les prix proposés par plusieurs fournisseurs pour la même pièce ; et la facture d'achat, le seul des trois qui porte une TVA déductible. Au Maroc, cette TVA n'est récupérable que sur une facture régulière au nom du garage (article 146 du CGI), à compter du paiement de la facture (article 101), et seulement si le règlement n'est pas fait en espèces au-delà de 5 000 DH par jour et 50 000 DH par mois et par fournisseur (article 106). GarageFlow enregistre les trois documents, calcule la TVA récupérable ligne par ligne, refuse la double saisie d'un même numéro de facture chez un même fournisseur, et produit le journal des achats et le récapitulatif de TVA déductible que le comptable reporte dans la déclaration.
Les achats d'un garage arrivent en désordre : un bon de livraison sans facture, une facture qui couvre trois dossiers, un fournisseur qui numérote à sa façon. Rangés dans un classeur, ils n'entrent nulle part — et chaque facture oubliée est une TVA payée deux fois, une première au fournisseur, une seconde à l'État faute de l'avoir déduite.
GarageFlow fait entrer l'achat dans le logiciel au moment où il se produit, avec le document qui le justifie. Le bon de commande part vers le fournisseur depuis le dossier ; la facture d'achat est saisie ligne par ligne, ou pré-remplie depuis une photo ; ses lignes sont reçues en stock et alimentent le coût du dossier. Le comptable reçoit un journal des achats au lieu d'un classeur.
Trois documents, une seule saisie
Bon de commande fournisseur
Rattaché à un dossier et à un fournisseur, avec ses lignes de pièces : un document propre à envoyer au fournisseur, numéroté et imprimable.
Comparatif d'achat
Pour chaque pièce d'un dossier, les offres de plusieurs fournisseurs côte à côte — origine, adaptable, occasion — et le total des options retenues.
Facture d'achat avec TVA déductible
Numéro du fournisseur, date, échéance, date de règlement, lignes à 20 %, 10 % ou exonérées, remise et catégorie comptable : la TVA récupérable est calculée ligne par ligne.
Saisie depuis une photo
Une photo ou un PDF de la facture pré-remplit l'en-tête et les lignes ; le total est recoupé avec le total TTC imprimé et rien n'est créé sans votre relecture.
Trois documents, trois moments
Le bon de commande vient avant l'achat. Il dit au fournisseur ce que le garage veut, pour quel véhicule, et laisse une trace de ce qui a été commandé — ce qui évite la discussion à la livraison. Ce n'est pas un document fiscal : il ne porte pas de TVA déductible et n'entre pas dans la déclaration.
Le comparatif d'achat vient au moment de choisir. Pour un dossier où plusieurs pièces sont à acheter, il aligne pour chaque ligne les offres de plusieurs fournisseurs, avec la nature de la pièce — origine, adaptable, occasion — et retient une option par ligne. Le total des options retenues donne le coût d'approvisionnement du dossier avant même de commander.
La facture d'achat vient après. C'est le document du fournisseur, avec son numéro à lui, et c'est le seul des trois qui compte pour la TVA. Dans GarageFlow, c'est aussi celui qui alimente le stock et le coût de revient : une ligne de facture associée à un article du catalogue peut être reçue en stock au coût net hors taxe, et la sortie de cet article sur un dossier devient une ligne de sa fiche de coût.
La TVA déductible : trois conditions à remplir
La première est la pièce justificative. Une TVA n'est déductible que sur une facture régulière établie au nom du garage, portant les mentions de l'article 145 du CGI — dont l'identifiant commun de l'entreprise (ICE) du fournisseur — comme l'exige l'article 146. Un bon de livraison ou un ticket ne suffit pas.
La deuxième est le paiement. Depuis la clarification de la DGI, le droit à déduction naît dans le mois du paiement, partiel ou total, de la facture, et s'exerce dans un délai d'un an. C'est pourquoi GarageFlow enregistre une date de règlement sur chaque facture d'achat : le récapitulatif de TVA déductible est établi sur cette date, pas sur la date de facture.
La troisième est le mode de paiement. Au-delà de 5 000 DH TTC par jour et par fournisseur, dans la limite de 50 000 DH TTC par mois et par fournisseur, un achat réglé en espèces perd sa TVA déductible (article 106-II) et n'est plus une charge déductible du résultat (article 11-II). GarageFlow n'empêche pas un paiement en espèces : il enregistre la date de règlement, et le respect de ces plafonds relève de votre organisation avec votre comptable.
Du fournisseur au comptable : le journal des achats
L'export comptable de GarageFlow ajoute aux journaux de ventes un journal des achats et un récapitulatif de TVA déductible par taux, établis sur la période choisie. Le récapitulatif se termine sur la TVA effectivement due : collectée sur les ventes, moins déductible sur les achats. Ce sont les chiffres que le comptable reporte dans la déclaration de TVA.
Chaque facture d'achat produit aussi son écriture au plan comptable marocain : le compte 6111 pour l'achat hors taxe, le 3455 pour la TVA récupérable, le 4411 pour la dette fournisseur. La catégorie comptable de chaque ligne se choisit au moment de la saisie ou de la relecture.
Deux garde-fous protègent la déclaration. Un même numéro de facture ne peut être saisi deux fois chez un même fournisseur, ce qui empêche une double déduction — la vérification est par fournisseur, parce que deux fournisseurs peuvent très bien numéroter « 2026-001 ». Et supprimer une facture saisie par erreur ne fait pas disparaître les pièces déjà reçues en stock : seul le lien est retiré, jamais la marchandise.
TVA déductible sur les achats d'un garage : les règles du CGI
| Règle | Ce que dit le texte | Article du CGI |
|---|---|---|
| Pièce justificative | Facture régulière au nom de l'entreprise, portant les mentions obligatoires — dont l'ICE du fournisseur | Art. 145 et 146 |
| Naissance du droit à déduction | Dans le mois du paiement, partiel ou total, de la facture ; à exercer dans un délai d'un an | Art. 101 |
| Paiement en espèces et TVA | TVA non déductible au-delà de 5 000 DH TTC par jour et par fournisseur, dans la limite de 50 000 DH TTC par mois et par fournisseur, si le règlement n'est pas fait par chèque barré non endossable, effet, virement, carte ou procédé électronique | Art. 106-II |
| Paiement en espèces et charges | Mêmes plafonds pour la déduction de la charge du résultat fiscal | Art. 11-II |
| Conservation | Factures et pièces justificatives conservées dix ans | Art. 211 |
| Écriture comptable | 6111 Achats de marchandises · 3455 État, TVA récupérable · 4411 Fournisseurs | PCGE |
Les conditions de déduction telles que le Code général des impôts les fixe, vérifiées en septembre 2026.
Questions fréquentes
- Le bon de commande fait-il office de facture d'achat ?
- Non. Le bon de commande est un document interne envoyé au fournisseur ; seule la facture émise par le fournisseur, avec son numéro et ses mentions obligatoires, ouvre droit à la déduction de la TVA. GarageFlow tient les deux séparément.
- Comment éviter de saisir deux fois la même facture fournisseur ?
- GarageFlow refuse un numéro de facture déjà enregistré chez le même fournisseur. Une double saisie serait une double déduction de TVA ; le contrôle est fait par fournisseur, parce que deux fournisseurs différents peuvent utiliser le même numéro.
- Que se passe-t-il si je paie un fournisseur en espèces ?
- Vous pouvez enregistrer la date de règlement normalement. Mais au-delà de 5 000 DH par jour et de 50 000 DH par mois chez un même fournisseur, la TVA de cet achat n'est plus déductible et la charge n'est plus admise fiscalement. GarageFlow ne bloque pas le paiement ; c'est un point à tenir avec votre comptable.
- Puis-je saisir une facture d'achat à partir d'une photo ?
- Oui. Une photo ou un PDF de la facture pré-remplit le fournisseur, le numéro, les dates et les lignes. La relecture est obligatoire : le total calculé est comparé au total TTC imprimé, et chaque ligne se corrige ou se supprime avant la création.
- Le comparatif d'achat génère-t-il le bon de commande ?
- Non. Le comparatif est un document de décision : il retient une offre par ligne et en donne le total. Le bon de commande se crée ensuite depuis le dossier, pour le fournisseur retenu.
Sources officielles
- Direction Générale des Impôts (DGI)
- Documentation fiscale — Code général des impôts
- Portail de télédéclaration SIMPL
Informations fiscales à caractère général, vérifiées en septembre 2026 sur le Code général des impôts publié par la DGI. Elles ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable.
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