L'essentiel
Un logiciel de gestion de stock pour garage tient un catalogue de pièces et de consommables et un registre de mouvements — réceptions, sorties, retours, ajustements — à partir duquel la quantité en stock et la valeur du stock sont calculées, jamais saisies à la main. GarageFlow y ajoute ce qu'un atelier attend : un seuil d'alerte par article, la compatibilité par modèle de véhicule, la réception directe depuis une facture d'achat au coût net hors taxe, la sortie vers un dossier de réparation précis et l'impossibilité de passer en stock négatif. La valeur du stock se lit en temps réel au dernier prix d'achat, et le registre des mouvements donne à votre comptable la base de l'inventaire annuel qu'exige la loi 9-88.
Dans la plupart des garages, le stock vit sur un cahier ou une feuille Excel : une colonne quantité corrigée à la main, sans date, sans nom de dossier, et un chiffre auquel plus personne ne croit au bout de trois mois. On rachète une pièce qu'on avait, on découvre une rupture le jour où la voiture est sur le pont.
GarageFlow remplace la colonne quantité par un registre : chaque entrée et chaque sortie est un mouvement daté, chiffré, et rattaché à ce qui l'a provoqué — une facture fournisseur, un dossier de réparation, un inventaire. La quantité en stock est la somme de ces mouvements, et elle est juste parce que personne ne la tape.
Ce que le module Stock apporte à l'atelier
Un catalogue d'articles à vous
Nom, référence, marque, code-barres, catégorie, unité et modèles de véhicule compatibles : la recherche retrouve une pièce par n'importe lequel de ces champs.
Une quantité calculée, jamais saisie
Réception, sortie, retour, ajustement : chaque mouvement est enregistré, et la quantité en stock en découle. L'historique d'un article montre le solde après chaque ligne.
Un seuil d'alerte par article
Fixez le seuil de réapprovisionnement de chaque pièce : les articles passés dessous sont signalés en liste et comptés en haut de la page.
La sortie rattachée au dossier
Une pièce sort du stock vers un dossier véhicule précis, au coût réel, et devient une ligne de la fiche de coût de ce dossier. Le stock et la marge bougent ensemble.
Pourquoi le stock d'un garage est toujours faux sur Excel
Une feuille Excel stocke un résultat — « 12 filtres à huile » — et non ce qui l'a produit. Quand le chiffre est faux, et il finit toujours par l'être, il n'y a rien à quoi le comparer : pas de date, pas de dossier, pas de fournisseur. On corrige à l'œil, et l'écart repart de zéro jusqu'à la prochaine surprise.
Le cahier a le même défaut avec une contrainte de plus : il n'est consultable qu'à un endroit, généralement loin du pont où la pièce est demandée.
La bonne unité de travail n'est pas la quantité, c'est le mouvement. Enregistrer « 4 plaquettes reçues le 26 juillet sur la facture FA-2026-3418 » puis « 1 jeu sorti le 3 août sur le dossier 2026-00142 » rend la quantité vérifiable à tout moment, et rattache chaque pièce à l'endroit où elle est allée.
Ce que le registre des mouvements enregistre
Quatre types de mouvements couvrent la vie d'une pièce dans l'atelier. La réception fait entrer une quantité, de préférence depuis une ligne de facture d'achat : la pièce entre alors au coût net hors taxe — prix unitaire moins remise, la TVA étant récupérable — et le dernier prix d'achat de l'article est mis à jour. La sortie affecte une quantité à un dossier de réparation, avec un coût unitaire pré-rempli mais modifiable, et peut marquer un reliquat de pièce revenu du dossier. Le retour et l'ajustement corrigent le stock après un retour fournisseur ou un comptage.
Chaque mouvement garde la trace de son origine : une réception issue d'une facture d'achat affiche le numéro de cette facture, une sortie affiche son dossier. Dans l'historique d'un article, le solde après chaque ligne permet de retrouver le jour où le stock a dévié.
Un garde-fou vaut d'être cité : le stock ne peut jamais passer en négatif. Une sortie qui dépasserait la quantité disponible est refusée, ce qui oblige à régulariser d'abord — par une réception oubliée ou un ajustement — plutôt que de laisser un chiffre impossible s'installer.
Valorisation, inventaire annuel et comptabilité
La valeur du stock affichée par GarageFlow est la quantité en stock multipliée par le dernier prix d'achat de chaque article. C'est un chiffre de pilotage, disponible en permanence et filtrable par catégorie ou par fournisseur, qui trace jusqu'à une facture numérotée lorsque la réception vient d'une facture d'achat.
La valorisation comptable relève de votre expert-comptable, au coût d'acquisition et selon la méthode retenue par le CGNC pour les sorties — coût moyen pondéré ou premier entré, premier sorti. Le registre des mouvements lui fournit ce dont il a besoin : les quantités et les coûts d'entrée, datés. Il sert aussi de base à l'inventaire physique que la loi 9-88 impose au moins une fois par exercice.
Côté plan comptable, les pièces destinées à la revente relèvent du compte 3111 « Marchandises » et de leurs achats au 6111, la variation d'inventaire passant par le 6114. La TVA payée sur ces achats est récupérable et n'entre donc jamais dans le coût de la pièce.
Le stock d'un garage au Maroc : repères légaux et comptables
| Point | Ce qui s'applique | Source |
|---|---|---|
| Inventaire physique | Au moins une fois par exercice, à la clôture, avec valorisation des éléments d'actif | Loi 9-88, art. 5 |
| Livre d'inventaire | Livre obligatoire, coté et paraphé, où l'inventaire annuel est transcrit | Loi 9-88, art. 2 et 8 |
| Conservation | Documents comptables et pièces justificatives conservés dix ans | Loi 9-88, art. 22 · CGI, art. 211 |
| Valorisation des sorties | Coût moyen pondéré ou premier entré, premier sorti — jamais dernier entré, premier sorti | CGNC |
| Comptes du plan comptable | 3111 Marchandises · 6111 Achats de marchandises · 6114 Variation des stocks de marchandises | PCGE |
| TVA sur les achats de pièces | Récupérable au taux facturé : elle n'entre pas dans le coût du stock | CGI, art. 101 |
| Dans GarageFlow | Quantité et valeur calculées depuis le registre des mouvements ; valorisation de pilotage au dernier prix d'achat ; export des mouvements pour l'inventaire | Module Stock |
Les obligations qui s'appliquent au stock d'un atelier, et la façon dont le module y répond.
Questions fréquentes
- Faut-il tenir le stock pour utiliser GarageFlow ?
- Non. Le module Stock est facultatif : un garage peut facturer, suivre ses dossiers et ses coûts sans lui. Une pièce achetée pour un dossier précis peut être portée directement sur sa fiche de coût, sans passer par l'étagère.
- Comment la valeur du stock est-elle calculée ?
- Quantité en stock multipliée par le dernier prix d'achat de l'article, en temps réel. C'est un chiffre de gestion ; la valorisation de clôture, au coût moyen pondéré ou en premier entré premier sorti, reste établie par votre comptable à partir du registre des mouvements.
- Que se passe-t-il si je sors plus de pièces que le stock n'en contient ?
- La sortie est refusée : le stock ne peut jamais passer en négatif. Il faut d'abord enregistrer la réception manquante ou un ajustement d'inventaire, ce qui garde le registre cohérent.
- Le stock est-il relié aux devis ?
- Oui. Sur une ligne de devis, vous pouvez choisir un article du stock : sa référence, son prix de vente et sa nature sont recopiés sur la ligne, qui reste ensuite un instantané. Le devis imprime exactement ce qui a été saisi, même si l'article change plus tard.
- Peut-on gérer plusieurs dépôts ou plusieurs garages ?
- Un stock par garage. Les catégories, les fournisseurs et les modèles compatibles sont propres à chaque garage, et un article ne peut être cité que par les documents de ce même garage.
Sources officielles
- Conseil National de la Comptabilité (CNC) — Ministère de l'Économie
- Direction Générale des Impôts (DGI)
- Documentation fiscale — Code général des impôts
Repères comptables et fiscaux à caractère général, vérifiés en septembre 2026 (loi 9-88, CGNC, Code général des impôts). Ils ne remplacent pas l'avis de votre expert-comptable.
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